Stripe számlázás: számla minden fizetésből

A Stripe-fizetésekből úgy lesz számla, hogy az AI-asszisztensed a Stripe-csatlakozóval lekéri az új fizetéseket, a Zéró-csatlakozóval piszkozatot készít belőlük, te pedig megnézed az előnézetet és jóváhagyod. A Zéró ellenőrzi az adatokat, sorszámot ad, beküldi a számlát a NAV-nak, és 8 évig megőrzi.

A helyzet

Vegyünk egy kitalált, de nagyon tipikus esetet. Egy egyéni vállalkozó online kurzusokat és konzultációkat árul, a vevők Stripe-on, bankkártyával fizetnek. Havonta 20-40 fizetés jön be. Eddig minden fizetés után átmásolta a vevő nevét, címét és az összeget egy számlázóba. Ez havi egy-két óra, és könnyű közben elírni egy adószámot.

A cél: a Stripe-ban már ott lévő adatokból készüljön a számla, a vállalkozónak csak ellenőriznie és jóváhagynia kelljen.

Mi kell hozzá

• AI-asszisztens, amelyhez saját csatlakozót adhatsz (Claude, ChatGPT, Le Chat vagy Grok).
• Stripe-csatlakozó az AI-asszisztensedben. Hogy melyik asszisztensben és melyik csomagban érhető el, az szolgáltatónként változik; ha a tiédben nincs, a Stripe-ból exportált CSV is működik, csak azt kézzel töltöd fel.
• Zéró-csatlakozó, beállított NAV-kapcsolattal.

Beállítás lépésről lépésre

1. Add hozzá a Zérót az AI-asszisztensedhez. A beállítási útmutatóban asszisztensenként leírjuk, hová kell bemásolni a Zéró címét. A belépés és a hozzájárulás a Zéró saját oldalán történik.
2. Add meg a NAV-adataidat. Az AI-asszisztensed egy linket ad, a technikai felhasználó adatait azon a biztonságos oldalon adod meg. A kulcsok nem kerülnek a beszélgetésbe.
3. Kapcsold be a Stripe-csatlakozót, és engedélyezd az olvasási hozzáférést.
4. Állíts be egy próbát. Kérj számlát egyetlen, régebbi fizetésről, és nézd meg alaposan az előnézetet. Ha minden stimmel, jöhet a teljes lista.

A prompt, amit bemásolhatsz

Kérd le a Stripe-ból a tegnapi sikeres fizetéseket. Mindegyikhez készíts számlapiszkozatot a Zéróban: vevő a Stripe-ban megadott név, e-mail és számlázási cím; ha van adószám, azt is vedd át. A tétel neve a termék neve, az ár bruttó, 27% áfával, ebből számold vissza a nettó egységárat. Fizetési mód: bankkártya, teljesítés és kiállítás napja a fizetés napja. Ismétlés-védelmi kulcsnak a Stripe-fizetés azonosítóját használd. Utána mutasd meg táblázatban az összes piszkozatot, és egyenként kérd a jóváhagyásomat a kiállításhoz.

Mit csinál a Zéró az egyes lépéseknél

• Piszkozat. Az AI-asszisztensed strukturált adatot küld: vevő, tételek, áfakulcs, dátumok. A Zéró a szerveren ellenőrzi őket. Ha valami hibás, az AI-asszisztensed megkapja, mit kell javítani. Hiányos vevőadattal (például cím nélkül) a számla nem állítható ki: a Zéró még a sorszám kiosztása előtt megállítja.
• Előnézet. Kiállítás előtt a Zéró visszaadja a számla összesítőjét: vevő, nettó, áfa, bruttó, tételszám. Ez még semmit nem hajt végre.
• Jóváhagyás. Csak akkor készül számla, ha te kifejezetten jóváhagyod. A jóváhagyás 10 percig érvényes, és csak a változatlan piszkozatra. Ha közben valami módosul, új előnézet kell.
• NAV-beküldés. A Zéró sorszámot ad, beküldi a számlát a NAV Online Számla rendszerébe, és követi a NAV-visszaigazolást.
• Pecsét és archívum. A számla PDF-je elektronikus bélyegzőt és időbélyeget kap, és 8 évig változatlanul megmarad.
• Kézbesítés. A vevő e-mailben megkapja a számlát, a beszélgetésbe pedig visszajön a számla linkje és QR-kódja.

Buktatók

• Bruttó és nettó. A Stripe a fizetett, bruttó összeget mutatja, a Zéró nettó egységárat vár. Ha nem mondod meg az AI-asszisztensednek, hogy számoljon vissza, a vevő 27%-kal többet láthat a számlán, mint amennyit fizetett. Az előnézetben mindig nézd meg a bruttó végösszeget.
• Kerekítés. Visszaszámolásnál a nettó egységár tört lehet. Nézd meg, hogy a bruttó végösszeg forintra egyezik-e a Stripe-fizetéssel.
• Stripe-díj. A Stripe által levont díj nem kerül a vevő számlájára. Az a te költséged, a Stripe külön bizonylatot ad róla.
• Külföldi vevő. Más EU-országbeli cég vagy magánszemély vevőnél más áfaszabály vonatkozhat rád. Ilyenkor ne hagyd az AI-asszisztensre a döntést, kérdezd meg a könyvelődet.
• Visszatérítés. A visszatérített fizetés számláját sztornózni kell, ezt is jóváhagyás előzi meg.
• Későbbi újrafuttatás. Az ismétlés-védelem 48 órán belüli ismétlésekre véd. Ha napokkal később futtatod újra ugyanazt a napot, kérd meg az AI-asszisztensedet, hogy előbb nézze meg, kiállítottál-e már számlát az adott vevőnek.